Polityka Prywatności Friendzone Offline Sounds​

 

1. Informacje ogólne

Ta Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej “Użytkownicy”): 
dokonujących rejestracji na wydarzenie “FriendZone Offline Sounds” odbywające się w dniu 23.04.2025 w Warszawie (dalej “Wydarzenie”) za pomocą przeznaczonej do tego strony rejestracji i zakupu biletu na Wydarzenie (dalej “Strona Rejestracji”),
uczestniczących w Wydarzeniu.

​

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Małgorzata Kucharska prowadząca działalność pod firmą Małgorzata Kucharska, Pasaż Ursynowski 3/31, 02-784 Warszawa, REGON 360124080, NIP 7722128813 (dalej: "Administrator").
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie w celach określonych w Polityce Prywatności. Administrator jest odpowiedzialny za wykonanie obowiązku informacyjnego względem Użytkowników oraz za umożliwienie Użytkownikom wykonywania ich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Administrator jest odpowiedzialny za odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich oraz za przetwarzanie danych zgodnie z Polityką Prywatności.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.

 

3. Cel i zakres zbierania danych

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane w związku z organizacją Wydarzenia, tj.: 

​

• dane identyfikujące (imię, nazwisko, nazwa Użytkownika w mediach społecznościowych), 

• wiek, 

• dane kontaktowe (adres e-mail; numer telefonu), 

• związane z płatnościami z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniach.

Dane te są przetwarzane m.in. w celu przekazywania informacji o Wydarzeniu, organizacji Wydarzenia, komunikacji z Użytkownikami oraz realizacji obowiązków prawnych.

Dane są przetwarzane zgodnie z zasadą minimalizacji danych – tylko te, które są niezbędne do realizacji celu. Dane nie będą przetwarzane do innych celów bez zgody Użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. 

​

4. Źródło pozyskania danych 

Przetwarzane dane osobowe Użytkowników będą pochodzić z dobrowolnego ich udostępnienia przez Użytkowników za pośrednictwem Strony Wydarzenia, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, a także innych środków komunikowania się na odległość, jak i za pośrednictwem mediów społecznościowych, a także poprzez kontakt bezpośredni.

​

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

 

1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda

 

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika, którą wyraża poprzez zapisanie się na Wydarzenie lub wypełnienie formularza kontaktowego w Serwisie. Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

​

 

2) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik. Na przykład, dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zamówienia uczestnictwa w Wydarzeniu oraz zapewnienia obsługi Użytkowników.

3) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązki prawne administratora
Przetwarzanie danych może być niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. związanych z przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub innymi obowiązkami wynikającymi z prawa.

4) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora
Przetwarzanie danych może odbywać się w oparciu o uzasadniony interes Administratora, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony Wydarzenia lub zapobiegania nadużyciom.

​

6. Prawa użytkowników

Każdy Użytkownik ma prawo do:

​

 

• Dostępu do swoich danych

• Sprostowania danych

• Usunięcia danych

• Ograniczenia przetwarzania

• Przenoszenia danych

• Wniesienia sprzeciwu

• Cofnięcia zgody na przetwarzanie

​

Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Administrator odpowiada na wnioski i udziela wnioskodawcom informacji na temat przysługujących im praw oraz dotyczących ich danych osobowych w terminie 30 dni od otrzymania wniosku.

​

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania lub przez czas wymagany przez przepisy prawa (np. podatkowe, rachunkowe).

​

8.  Cookies

Administrator może wykorzystywać pliki typu cookies (tj. małe pliki tekstowe wysyłane do urządzenia Użytkownika, identyfikujące ich w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Strony Wydarzenia przez Użytkownika. Pliki typu cookies umożliwiają: utrzymanie sesji Użytkownika; dostosowanie Strony Wydarzeniado potrzeb Użytkownika; tworzenie statystyk oglądalności podstron Strony Wydarzenia. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. W tym celu należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

 

9. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: heja@friendzone.org.pl

​

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na niniejszej stronie i podawane do wiadomości na Stronie Wydarzenia.

 

Data ostatniej aktualizacji: 8.04.2025