Regulamin wydarzeń FriendZone

§1. Przedmiot Regulaminu

Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniach z serii ,,FriendZone’’.

§ 2. Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

Regulamin - ten regulamin
Organizator - Małgorzata Kucharska prowadząca działalność pod firmą Małgorzata Kucharska, Pasaż Ursynowski 3/31, 02-784 Warszawa, REGON 360124080, NIP 7722128813.
Wydarzenie - event prowadzony w ramach serii spotkań pod nazwą ,,FriendZone’’’ organizowany przez Organizatora w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.
Zgłaszający - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zgłaszająca chęć udziału w Wydarzeniu.
Uczestnik - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych biorąca udział w Wydarzeniu.
Formularz Zgłoszeniowy - interaktywny formularz zgłoszeniowy udostępniany przez Organizatora, umożliwiający zgłoszenie chęci do udziału w Wydarzeniu.
Strona wydarzenia - strona internetowa Wydarzenia, którego dotyczy Regulamin, zawierająca szczegółowe informacje o Wydarzeniu i Formularz Zgłoszeniowy.
Współorganizator - podmiot fizyczny lub prawny współorganizujący Wydarzenia razem z Organizatorem (np. udostępniający przestrzeń na Wydarzenie).
Partner - podmiot fizyczny lub prawny będący partnerem Wydarzenia.

§3. Zgłoszenie i warunki uczestnictwa

Zgłaszający dokonuje zapisu na Wydarzenie za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego.
Zgłaszający może dokonać zgłoszenia chęci udziału w Wydarzeniu w imieniu własnym.
Zgłaszający oświadcza, że podane przez niego dane w Formularzu Zgłoszeniowym są prawdziwe.
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest prawidłowe dokonanie zapisu na Wydarzenie zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Regulaminie oraz zakup biletu na Wydarzenie.
Bilety są bezzwrotne, chyba że Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu, jednak cena zapłacona za bilet nie zostanie zwrócona.
Uczestnik może odstąpić bilet na Wydarzenie innej osobie. Po odstąpieniu biletu zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o odstąpieniu biletu oraz wskazania osoby, na rzecz której bilet odstąpił (imię, nazwisko, e-mail i telefon). Organizator zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia lub odmowy przyjęcia takiej osoby na Wydarzenie.
Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich Uczestników biorących udział w Wydarzeniu.
Uczestnik pozostaje obowiązany do stosowania się do postanowień Regulaminu i instrukcji udzielanych przez Organizatora.
Organizator nie zapewnia transportu do miejsca Wydarzenia ani jakichkolwiek noclegów w trakcie, przed ani po Wydarzeniu.
Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez określenie zasad uczestnictwa Uczestników obecnych na Wydarzeniu.
Wszelkie informacje dotyczące Wydarzenia, a w szczególności: miejsce, godzina, czas trwania zostaną przekazane Uczestnikowi przez Organizatora za pośrednictwem Strony wydarzenia lub w drodze wiadomości e-mail.
Wszelkie inne niż wskazane w pkt. 11 powyżej informacje Uczestnik może uzyskać od Organizatora kierując zapytanie na adres e-mail: heja@friendzone.org.pl.
Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację i przestrzeganie postanowień Regulaminu.

§4. Wizerunek

Organizator pozostaje uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Wydarzenia i innych wydarzeń Organizatora. Uczestnik oświadcza, że: (i) wyraża dobrowolnie zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku utrwalonego techniką fotograficzną lub cyfrową, (ii) nie będzie rościł żadnych pretensji wobec Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach reklamowych, prasowych, telewizyjnych i relacjonujących przebieg Wydarzenia oraz że zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu.
Zgoda Uczestnika o której mowa w ust. 1 powyżej jest ograniczona czasowo do 10 lat od zakończenia Wydarzenia. Uczestnik oświadcza, iż jest świadomy, iż potrzeba uzyskania stosownej zgody wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Zgoda Uczestnika o której mowa w ust. 1 powyżej może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez wysłanie do Organizatora na adres e-mail: heja@friendzone.org.pl, wiadomości zawierającej stosowne żądanie wraz z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika, którego żądanie dotyczy. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wycofanie zgody, na zasadach wskazanych w niniejszym ustępie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Postanowienia ust. 1-3 mają zastosowanie również do utrwalania przebiegu Wydarzenia i wykorzystania wizerunku Uczestnika przez Współorganizatora oraz Partnera Wydarzenia.

§5. Postanowienia organizacyjne i porządkowe

Uczestnik obowiązany jest do udziału w Wydarzeniu w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu, zgodnie z Regulaminem oraz w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami dbając o poszanowanie dóbr osobistych, danych osobowych oraz praw autorskich i własności intelektualnej Organizatora, innych Uczestników oraz osób trzecich.
Wydarzenie ma charakter zamknięty i jest dostępne wyłącznie dla Uczestników, którzy dokonali zapisów na zasadach wskazanych w Regulaminie oraz wytycznych udzielonych przez Organizatora i których zgłoszenie zostało zaakceptowane przez Organizatora.
W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator ma prawo wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad uczestnictwa w Wydarzeniu wezwać do opuszczenia przez niego Wydarzenia i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.
Organizator może dokonać wszelkich zmian w przebiegu Wydarzenia z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych a niezależnych od Organizatora.
Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia Uczestnikowi, u którego stwierdzono posiadanie przedmiotów lub materiałów niebezpiecznych, rasistowskich czy ksenofobicznych.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na Wydarzeniu przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestników, którzy nie przestrzegają Regulaminu, działają w sposób, który zakłóca porządek lub nie przestrzegają zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań. W przypadku wystąpienia takich okoliczności, Organizator poinformuje uczestników o wszelkich zmianach związanych z Wydarzeniem.

§6. Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z polityką prywatności, która jest dostępna na stronie https://www.friendzone.org.pl/polityka-prywatnosci.

§7. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu będą obowiązywać po ich opublikowaniu na stronie Friendzone.org.pl.
Regulamin jest dostępny w języku polskim w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej Wydarzenia oraz na stronie internetowej Friendzone.org.pl.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego; Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.; oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
Wszelkie spory dotyczące Wydarzenia będą podlegać wyłącznej jurysdykcji sądu właściwego ze względu na siedzibę Organizatora. Strony mogą jednak rozważyć alternatywne metody rozwiązywania sporów, takie jak mediacja.

Data ostatniej aktualizacji: 5.02.2026