Regulamin wydarzenia FriendZone Offline Sounds

 

§ 1. PRZEDMIOT REGULAMINU

Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu ,,FriendZone Offline Sounds’’ w dniu 23 kwietnia 2025 r. 

 

§ 2. DEFINICJE

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1. Regulamin - ten regulamin;

2. Organizator - Małgorzata Kucharska prowadząca działalność pod firmą Małgorzata Kucharska, Pasaż Ursynowski 3/31, 02-784 Warszawa, REGON 360124080, NIP 7722128813;

3. Wydarzenie - event pod nazwą FriendZone Offline Sounds’’ organizowany przez Organizatora w dniu 23 kwietnia 2025 r. w miejscu przez niego wyznaczonym;

4. Zgłaszający - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zgłaszająca chęć udziału w Wydarzeniu;

5. Uczestnik - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych biorąca udział w Wydarzeniu;

6. Formularz Zgłoszeniowy - interaktywny formularz zgłoszeniowy udostępniany przez Organizatora, umożliwiający zgłoszenie chęci do udziału w Wydarzeniu;

7. Strona Wydarzenia - strona internetowa Wydarzenia, którego dotyczy Regulamin, zawierająca szczegółowe informacje o Wydarzeniu;

8. Współorganizator - podmiot fizyczny lub prawny współorganizujący Wydarzenia razem z Organizatorem (np. udostępniający przestrzeń na Wydarzenie).

 

§ 3. ZGŁOSZENIE I WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Zgłaszający dokonuje zapisu na Wydarzenie za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego.

2. Zgłaszający może dokonać zgłoszenia chęci udziału w Wydarzeniu w imieniu własnym.

3. Zgłaszający oświadcza, że podane przez niego dane w Formularzu Zgłoszeniowym są prawdziwe. Wszelkie konsekwencje wynikające z podania nieprawdziwych danych przez Zgłaszającego, spoczywają na Zgłaszającym. 

4. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest prawidłowe dokonanie zapisu na Wydarzenie zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Regulaminie oraz zakup biletu na Wydarzenie. 

5. Bilety są bezzwrotne, chyba że Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu, jednak cena zapłacona za bilet nie zostanie zwrócona.

6. Uczestnik może odstąpić bilet na Wydarzenie innej osobie zainteresowanej udziałem. Po odstąpieniu biletu zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o odstąpieniu biletu oraz wskazania osoby, na rzecz której bilet odstąpił (imię, nazwisko, e-mail i telefon). Organizator zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia lub odmowy przyjęcia takiej osoby na Wydarzenie. 

7. Osoba, której bilet został odstąpiony po zatwierdzeniu jej przyjęcia na Wydarzenie przez Organizatora zgodnie z pkt. 6 powyżej, staje się Uczestnikiem Wydarzenia i zobowiązana jest do stosowania zasad określonych w Regulaminie. 

8. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich Uczestników biorących udział w Wydarzeniu.

9. Uczestnik pozostaje obowiązany do stosowania się do postanowień Regulaminu i instrukcji udzielanych przez Organizatora.

10. Organizator nie zapewnia transportu do miejsca Wydarzenia ani jakichkolwiek noclegów w trakcie, przed ani po Wydarzeniu.

11. Wszelkie informacje dotyczące Wydarzenia, a w szczególności miejsce, w którym odbędzie się Wydarzenie zostanie przekazane Uczestnikowi przez Organizatora w drodze wiadomości e-mail.

12. Wszelkie informacje inne niż wskazane w pkt. 11 powyżej Uczestnik może uzyskać od Organizatora kierując zapytanie na adres e-mail: heja@friendzone.org.pl.

13. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że elementem Wydarzenia jest koncert muzyczny w formule “tajemniczy koncert”. Oznacza to, że do chwili rozpoczęcia koncertu w ramach Wydarzenia Uczestnik nie będzie znał tożsamości artysty występującego na Wydarzeniu, na co Uczestnik niniejszym wyraża zgodę i akceptuje. 

14. Zakup biletu na Wydarzenie oznacza akceptację i przestrzeganie postanowień Regulaminu.

 

§ 4. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE

1. Uczestnik obowiązany jest do udziału w Wydarzeniu w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu, zgodnie z Regulaminem oraz w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, zasadami bezpieczeństwa, dbając o poszanowanie dóbr osobistych, danych osobowych oraz praw autorskich i własności intelektualnej Organizatora, innych Uczestników oraz osób trzecich.

2. Wydarzenie ma charakter zamknięty i jest dostępne wyłącznie dla Uczestników, którzy dokonali zapisów na zasadach wskazanych w Regulaminie oraz wytycznych udzielonych przez Organizatora i których zgłoszenie zostało zaakceptowane przez Organizatora.

3. Wydarzenie przeznaczone jest wyłącznie dla osób pełnoletnich. 

4. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator ma prawo wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad uczestnictwa w Wydarzeniu wezwać do opuszczenia przez niego Wydarzenia i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.

5. Organizator może dokonać wszelkich zmian w przebiegu Wydarzenia z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych a niezależnych od Organizatora.

6. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia Uczestnikowi, u którego stwierdzono posiadanie przedmiotów lub materiałów niebezpiecznych, rasistowskich czy ksenofobicznych.

7. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia Uczestnikowi znajdującemu się pod wpływem alkoholu lub środków psychoaktywnych, jak również zachowującemu się w sposób agresywny zagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników Wydarzenia. 

8. Organizator pozostaje uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Wydarzenia i innych wydarzeń Organizatora oraz do promocji lub reklamy Współorganizatora. Uczestnik oświadcza, że: (i) wyraża dobrowolnie zgodę na utrwalanie, przetwarzanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku techniką fotograficzną lub cyfrową; (ii) wyraża zgodę na umieszczenie swojego wizerunku na stronie internetowej Organizatora i Współorganizatora, w mediach społecznościowych Organizatora i Współorganizatora oraz w materiałach reklamowych Organizatora i Współorganizatora; (iii) nie będzie rościł żadnych pretensji wobec Organizatora i Współorganizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach reklamowych, prasowych, telewizyjnych i relacjonujących przebieg Wydarzenia oraz zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu.

9. Zgoda Uczestnika o której mowa w pkt. 8 powyżej jest ograniczona czasowo do 10 lat od zakończenia Wydarzenia. Uczestnik oświadcza, iż jest świadomy, iż potrzeba uzyskania stosownej zgody wynika z obowiązujących przepisów prawa.

10. Zgoda Uczestnika o której mowa w pkt. 8 powyżej może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez wysłanie do Organizatora na adres e-mail: heja@friendzone.org.pl, wiadomości zawierającej stosowne żądanie wraz z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika, którego żądanie dotyczy. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na Wydarzeniu przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność. W szczególności Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Wydarzenie ma charakter grupowy i może wiązać się z przebywaniem w strefie natężenia dźwięków.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestników, którzy nie przestrzegają Regulaminu, działają w sposób, który zakłóca porządek lub nie przestrzegają zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.

13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo przedmiotów pozostawionych przez Użytkowników bez nadzoru. 

14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań. W przypadku wystąpienia takich okoliczności, Organizator poinformuje uczestników o wszelkich zmianach związanych z Wydarzeniem.

 

§ 5. POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z polityką prywatności, która jest dostępna pod tym linkiem.

 

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany Regulaminu będą obowiązywać po ich opublikowaniu na stronie Friendzone.org.pl.

2. Regulamin jest dostępny w języku polskim w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej Wydarzenia oraz na stronie internetowej Friendzone.org.pl.

3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego; Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.; oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego. 

4. Wszelkie spory dotyczące Wydarzenia będą podlegać wyłącznej jurysdykcji sądu właściwego ze względu na siedzibę Organizatora. Strony mogą jednak rozważyć alternatywne metody rozwiązywania sporów, takie jak mediacja.

​

Data ostatniej aktualizacji: 08.04.2025